Zapewnienie jakości produktu: Jakość surowców lub komponentów dostarczonych przez dostawców bezpośrednio determinuje jakość produktów końcowych firmy. Na przykład w branży motoryzacyjnej, jeśli części silnika dostarczone przez dostawcę nie spełniają standardów jakości, będzie to miało poważny wpływ na wydajność i bezpieczeństwo całego pojazdu. Rygorystyczne audyty dostawców mogą wykluczyć dostawców, którzy są w stanie zapewnić produkty wysokiej-jakości u źródła, zapobiegając wytwarzaniu produktów niespełniających standardów z powodu surowców o niskiej-jakości.
Kontrolowanie kosztów: rozsądne audyty dostawców pomagają zidentyfikować dostawców, którzy mogą zapewnić zarówno produkty wysokiej-jakości, jak i konkurencyjność kosztową. Z jednej strony proces audytu może ocenić takie czynniki, jak wydajność produkcji dostawcy i korzyści skali, ustalając w ten sposób, czy może on dostarczyć wymagane towary lub usługi po niższych kosztach. Z drugiej strony bez audytu firmy mogą nawiązać współpracę z dostawcami oferującymi wysokie ceny, ale niską jakość, co prowadzi do zbyt wysokich kosztów zakupów. Na przykład firma odzieżowa odkryła podczas audytów dostawców, że określony dostawca tkanin, dzięki zaawansowanej technologii produkcji, może obniżyć ceny przy jednoczesnym zachowaniu jakości tkaniny, oszczędzając w ten sposób firmie odzieżowej znaczne koszty zakupów.
Zapewnienie terminowej dostawy:-terminowa dostawa to krytyczne ogniwo w normalnym funkcjonowaniu łańcucha dostaw firmy. Podczas audytów dostawców można ocenić takie czynniki, jak zdolność produkcyjna, poziom zarządzania zapasami i możliwości uzupełnienia logistyki. Dobry dostawca powinien być w stanie dostarczyć firmie towary lub usługi dokładnie i bez błędów w określonym terminie. W przeciwnym razie harmonogram produkcji firmy może zostać zakłócony, co wpłynie na czas wprowadzenia produktu na rynek i zadowolenie klientów. Na przykład producenci elektroniki polegają na dostawcach chipów, którzy dostarczają je na czas; jeśli dostawca chipów nie może dostarczyć na czas, cała produkcja produktów elektronicznych nie może być kontynuowana.
Zarządzanie ryzykiem: Dostawcy stoją w obliczu różnych ryzyk, takich jak ryzyko finansowe, ryzyko klęsk żywiołowych i ryzyko polityczne. Jeśli dostawca popadnie w kłopoty finansowe lub nie będzie w stanie normalnie dostarczać towarów z powodu klęsk żywiołowych, może to mieć znaczący wpływ na działalność firmy. Audyty dostawców mogą z wyprzedzeniem zidentyfikować te ryzyka i umożliwić opracowanie odpowiednich środków zaradczych. Na przykład w przypadku dostawców zlokalizowanych na obszarach-narażonych na trzęsienia ziemi firmy mogą wymagać od nich opracowania planów awaryjnych lub znalezienia alternatywnych dostawców w celu ograniczenia ryzyka.
